文件編輯好存盤以後，再另存爲網頁(.htm)格式，這時你文檔中的圖片就會被提出來存在該文件對應的圖片文件夾中。一般word中的每一個圖片會產生兩個圖片文件：一個是word中顯示的圖片(「word用圖片」)，一個是圖片原文件。圖片原文件並不在word中直接顯現，但這些圖片有時比較大，可能是.png或.jpg格式的文件。我們需要將這些圖片用「word用圖片」(文件字節較小)代替。
這時你再重新打開編好的word文檔，選中一個圖片然後選擇插入「word用圖片」，在相應的圖片文件夾中找到相對應的圖片文件插入文檔，選中的文件就自然被換掉了，而你不會感覺到文檔有什麼變化。如果有變化說明你圖片文件選錯了。就這樣把所有的圖片文件替換完再存盤，你會發現文件會小很多甚至是幾倍。
另外我們發現，有時「word用圖片」的清晰度有所下降，如果想保存清晰度，可以用PHOTOSHOP等工具處理圖片原文件，生成質量好的「word用圖片」，然後再插入。